环球最资讯丨银行行长的压力管理
来源:互联网    时间:2023-06-24 08:06:10

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(资料图片仅供参考)

“家有千口,主事一人。”作为一行之长,行长们的担子自然最重,压力也是最大的。行长们必须将自己的身心调适到最佳状态,才能承担起超负荷的重压。那么,银行行长如何进行压力管理呢?

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银行行长需要调节的是静与动的平衡

我曾在一家地市分行挂职担任行领导,深知银行行长的不容易。很多人羡慕行长在人前的风光,却不知行长背后有多苦。作为一行之长,既要抓经营,又要抓管理带队伍,还要抓内控防案件,一着不慎,满盘皆输。银行人常常打趣说:现在的银行是“既要⋯⋯又要⋯⋯还要⋯⋯”,总结成一句话,就是“全要”。但是同在重压之下的行长们,各自的状态却迥然不同,有的从容不迫、举重若轻,有的却疲于奔命、不堪重负。其中的原因除了所处环境、行情基础、能力水平不同之外,能否在岗位上主动进行自我调节,也是决定其状态差异的关键之一。

航空领域有一个非常有趣的“三级火箭原理”,它是从一个悖论发展而来的。人们原以为火箭超远程的飞行必须备足动力燃料,才能穿越大气层飞到外太空,但是动力燃料越重,越影响火箭的飞行,这是一个常识,也是一个悖论。一个德国科学家解决了这个问题,他提出的设计思路是:一边飞行一边减重,分级运载动力燃料,级数越高燃料越少。经过计算与测试,最终确定采用三级火箭运行方式最为科学合理。这个火箭设计原理给我们的启示是,长时间的负重运行必须学会减重。

银行行长需要调节的是静与动的平衡。行长们经常需要参加各种各样的会议,有内部的会议,也有外部的会议,有的是自己召集的会议,有的是其他人召集的会议,又是自己必须参加的。有时又需要拜访各种各样的人员,有政府的、企业的、上级领导以及监管机构的。白天要处理各种各样的问题,晚上还要批阅一大堆文件。长期的动静失衡,对一个人的体力和脑力都是巨大的消耗,必须适时地进行反向调节、相辅相成。“文武之道,一张一弛。”这是银行行长压力管理的基本原则。

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行长需要自我调节的第一个方面是睡眠

银行行长面临的压力状况千差万别,需要自我调节的内容不一而足,个人的具体情况也不尽相同,很难提出统一的模式,但首先需要调节的是最基础的睡眠。现代银行特别强调流程管理,各种日常事务性的问题,基本通过流程由归口部门处理,提交到行长面前的往往都是非常难以处理的棘手问题,所以行长手上的活儿,绝大多数都是非常“烧脑”的。因为用脑较多,所以特别容易导致睡眠障碍,我认识的很多行长朋友都有不同程度的睡眠问题,对日常工作产生很大的影响。研究表明,人体如果长时间断眠,将会严重影响免疫系统,导致各种疾病的发生。1964年,美国一个17岁高中生挑战人类260小时“最长无眠纪录”,创造了264小时(11天)无眠新纪录。在挑战过程中,他先后出现疲惫、易怒、注意力不集中、记忆减退、产生幻觉以及语言障碍等躯体不适症状。现代医学研究也一再证明,充足的睡眠对于人们及时恢复体力、修复受损系统、清除思维垃圾,具有不可替代的作用。

要想拥有高质量的睡眠,需要注意的问题是,睡前不宜长时间看手机或电脑。有的行长因为白天用脑过度,喜欢晚上浏览一下手机信息来换换脑筋,但不知不觉中就会花费很多时间,反而造成入睡困难。为什么会这样?相关研究发现,手机发出的蓝光,会影响大脑中褪黑素的分泌,而褪黑素恰恰是负责调节人体睡眠的激素。喜欢钓鱼的朋友都知道,晚上钓鱼时用的夜钓灯分蓝白两色,白灯是用来走夜路照明的,而蓝灯是用来照亮水面的,这是什么原理呢?原来,所有动物(包括人类)对于不同色调的光源,反应是不一样的。看到黄色光源,大脑在潜意识中会认为是傍晚,而看到蓝色光源,会认为是凌晨,水里的鱼在晚上沉入水底处于安静状态,当它看到蓝光时,误以为已到凌晨、即将天亮,就赶紧游动起来,开始觅食了,为人们夜钓创造了机会。所以很多人纳闷,为什么睡觉前玩了两三个小时的手机,明明感觉很累了,丢开手机关了灯,却怎么也睡不着。知道了这个道理,会帮助我们有意识地控制睡前看手机的时间。如果实在难以入睡,那也不必着急,干脆起身找一本书来翻一翻,最好是自己平时不太喜欢看的那种书,勉强自己看一会儿,常常会有意想不到的催眠效果。

另外推荐一段由美国心理学会著名催眠专家编写的“标准催眠诱导语”,也是我经常用来自我催眠的有效方法,相信以行长们的智慧,不难从中得到很多启发,不妨一试。“请让你自己感到放松。闭上眼睛,放松。做几次深呼吸,注意呼气的时候,你可以感到自己更加放松。我和你说话的时候,你可以继续放松⋯⋯每一次呼吸,你都可以感觉到自己越来越放松。你很快就会体验到催眠状态⋯⋯”

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行长需要自我调节的第二个方面是体育运动

现代人的很多疾病往往是由久坐不动造成的,为了维护健康、增强抗压能力,行长们每天必须保持一定的运动量,至于运动量多大为宜,不同的人、不同的年龄阶段都不一样。行长们的运动项目要把握一个总体的原则,就是不宜进行激烈的奔跑、跳跃和负重运动,以免出现肌肉拉伤、扭伤而影响行长的“光辉形象”。应该从事一些和缓的有氧运动,特别是到了一定年纪或体质较差的行长,切记“生命在于慢动”。很多行长喜欢晚餐后露天散步,这是一个非常好的习惯。但是,露天散步也有很大的局限性,比如遇到雨雪、寒冷及酷热天气,都不适宜露天散步。我推荐的运动项目是太极拳。

世界权威临床医学杂志《新英格兰医学》,曾刊载过两个医学实验,一是运用太极拳治疗纤维肌痛综合征,实验将60个病人随机分成两组,一组为体操组,另一组为太极拳组。经过30天、60天的锻炼,两组病人的检查指标,进行一系列的对照评估,太极拳组明显优于体操组。另一个实验是运用太极拳治疗帕金森症,结果与第一个实验相同。

网络曾有热议:太极拳到底能不能打?我练习太极拳有十多年的时间,对太极圈历史上的那点事多少有些了解。清朝末年,太极拳大师杨露禅“北漂”至北京,摆下擂台长达15天,打遍京城无敌手,赢得“杨无敌”的美誉。光绪帝的老师翁同曾亲见杨露禅演示的太极拳套路,盛赞“杨进退神速、虚实莫测、身似猿猴、手如运球,犹太极浑圆一体也”,翁以当朝大学士的显贵身份,似乎并无必要为杨露禅捧场,可见太极拳确实是能打的。但为什么现在却不能打呢?原因在于,杨露禅偷艺的陈式太极拳源于实战技击,以无差别KO为目的,非常讲求下盘的稳固,平时练习的功架很低。杨露禅在北京一战成名之后,京城的王公贵族纷纷请他教拳,但王公贵族平时养尊处优、脑满肠肥,低架下不去。杨露禅之子杨建侯万般无奈,想了一个办法,把拳架起得高一些,动作变得舒缓一些,这样便于教,也便于学。王公贵族很满意,觉得自己学会了杨无敌的功夫,也有天下无敌的感觉。再到后来,杨露禅之孙杨澄甫在更大范围推广太极拳时,把拳架起得更高了,演示起来显得更加轻柔飘逸,这就是现在的杨氏大架。大家可以看出,杨露禅之后的太极拳技击功能已经不再突出,但它的另外一个价值却不断显现出来,就是强身祛病功效,因为太极拳在创立和演变过程中,糅合进了中医经络理论,对养生健体极富价值。

太极拳最大的好处是简便易行,不需要多大的场地,正所谓“拳打卧牛之地”,并且太极拳从严格意义上说,应称为太极掌,太极拳之所以废拳为掌,是为了引导练拳者以腰带手,增强腰腹中枢的运动,对于“大腹便便”的“将军肚”特别有效果。有兴趣的行长可以试一试,但须长期坚持方能见效。

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行长需要自我调节的第三个方面是在工作中减负

毫无疑问,银行行长的最大压力来自工作,而工作压力的大小取决于行长所辖团队素质与能力状况。团队素质高、能力强,行长相对轻松;团队素质不高、能力欠佳,行长则不堪重负。因此,团队的培养与打造,是银行行长减压的重要渠道。

管理学上有个“背猴子现象”,说的是管理者和下属的压力,如同各自肩上背负的猴子,当下属来向管理者汇报问题并请示解决办法时,管理者常常习惯于指导下属做事,甚至越俎代庖包办一切。这个时候原来属于下属身上的猴子,就转移到了管理者身上。管理者身上的猴子越背越多,下属身上的猴子越背越少,久而久之就会形成“高层做中层的事,中层做基层的事,基层无事可做”的局面,基层不仅无事可做,还会时不时地跑来问:“领导那个事情怎么样了?”长此以往,下属因为依赖管理者而缺乏锻炼成长的机会,管理者则会越来越觉得下属的无能和不中用,管理者的压力也会随之越来越大。这种现象在银行行长身上,客观地说不是少数,因为银行行长大多数都经历过多岗位的历练,专业知识较为丰富,处理复杂问题的能力也非常强,特别容易形成“背猴子”的冲动与习惯,这也是形成行长压力大的重要因素之一。那么银行行长如何不为下属“背猴子”而为自己减负呢?不妨借鉴一下欧美企业流行的新型企业管理工具——“管理教练技术”。

管理教练是从体育教练衍生而来的。20世纪90年代,一批心理学家对网球教练添·高威的教练模式产生了兴趣,逐步引入心理咨询、群体动力学和管理学等领域的成果,发展成为新的管理技术,目前正在被越来越多的企业和组织所重视,并有超过半数的世界500强企业广泛应用,号称“21世纪最具革命性的管理技术”。

管理教练技术理论认为,体育教练以取胜为目的的成果导向、通过提升他人完成任务、绝不包办代替的教练思维,非常值得企业管理者借鉴。该技术核心环节分为三个部分:深度倾听、有力提问和有效反馈。管理教练技术要求管理者在与下属沟通的过程中,首先要进行深度倾听。我多年从事管理工作,过去常常习惯于多说少听,往往未等下属汇报完毕,就习惯性地说:“我知道了,以我个人的经验来看⋯⋯”这种沟通模式的弊端在于,无视下属的存在,更剥夺了下属主动思考问题的机会,从而使之养成凡事依靠领导的习惯。事实上管理者收到的信息,很多都是被过滤甚至屏蔽的,通过深度倾听,管理者可以一方面全面了解真实情况,另一方面可以抓住下属请示问题的机会,提升下属解决问题的能力,而下属也会感到被看见、被尊重、被理解。其次,管理者在与下属沟通的过程中,要善于发问。管理者在发问时要遵循“三多三少”的原则:多问开放性的问题,少问封闭性的问题;多问未来导向问题,少问过去导向问题;多问如何式问题,少问为什么式问题。举例而言,管理者在了解有关情况时,可问:“发生了什么事?⋯⋯还有呢?”此问可以全面听取下属的情况汇报;二问:“当时的情况是怎样的?”此问可以用来进一步核实情况;三问:“以前发生过这样的事吗?”过去的经验可以为目前的应对提供借鉴;四问:“是什么使这样的事发生?”追溯事情背后的原因;五问:“你准备怎么办?”引导对方主动思考;六问:“还有哪些方法可以解决这个问题⋯⋯哪个方法最好呢?”帮助对方看到自身的局限,进一步拓宽思路,寻求最佳的解决方案。最后,管理者要对下属的情况汇报进行及时反馈,说白了就是表扬和批评。从心理学角度看,及时反馈可以使个体正确行为不断强化,错误行为逐步消退,是管理者打造团队力量、完成整体绩效的必要措施。

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行长在自我减压的同时,还需关注团队及成员的压力负荷状况

绝大多数行长由于历经多岗位的锻炼,自身综合能力高、承压能力强,由此往往认为给予员工的压力远远不够,只有重压之下才能出成绩。殊不知个体之间承压能力的差异是非常大的,心理学对压力与绩效的研究结论是:两者呈现“倒U形”曲线关系,员工承载的压力区间,可以明显地分为:不足区、目标区和破坏区。在员工压力不足区,是压力增长的初始阶段,确实存在着压力越大、绩效越高的现象,此时管理者也会有一种幻觉,“只要压力给到位,没有完成不了的指标”,这种情况在新成立的机构中表现得尤为明显。但是随着压力的持续增大,曲线逐步进入目标区,在目标区,绩效仍然会有一个惯性上冲过程,接着很快就会出现一个短暂的平缓期,此时如果继续增压,绩效则会不升反降,出现滑坡。再进一步增压,就到了险象丛生的破坏区。而破坏区正是银行行长焦头烂额的时段,此时无论施加多少压力,整体和个人的绩效都在一路下滑。

更为严重的是,有些承压能力较弱的员工,或者本身就存在焦虑、抑郁潜质的员工,很快就会达到自身的疲劳耗竭点,有的甚至越过此点触及崩溃的边缘,许多意想不到的悲剧也往往在此时发生。这个“倒U形”曲线给我们的启示是:作为一个管理者,要“脑中有图,心中有数”,时时刻刻关注自己、团队及团队成员的承压状况,随时清楚“目标区”在哪里、“破坏区”在哪里、目前处于曲线什么位置、正在沿着什么方向前行。管理者要追求的是压力与绩效的“目标区”,当然它不是一个点,而是一个区间,在这个区间内,压力是适中的,绩效是最高的,在这个合理区间之外的“不足区”和“破坏区”,绩效是不足或下降的,也是管理者需要合理把握和及时调整的,从而使压力与绩效始终处于合理的区间,这也是管理者领导水平的综合体现。

另外一个值得行长们注意的问题是,要在压力环境下关注团队中具有焦虑或抑郁倾向的员工,特别是后者。如何将抑郁症诊断的九条医学标准落实到银行工作环境中,落地成可观察的外显行为呢?为此,我总结提炼出了一看就懂、一学就会的“八字诀”——“坐卧立行,高低短长”。具体来说,一是“坐”,这里讲的是坐姿,抑郁症患者因为身体动能耗散殆尽,振作不起来,经常瘫坐在工作岗位上,给人的感觉是“坐没坐相”;二是“卧”,讲的是睡眠问题,抑郁症典型的症状是早醒,凌晨两三点钟就会醒来,醒后就再也无法入眠,很多抑郁症都是从睡眠障碍发端的,长期睡眠不好会导致“黑眼圈”,所以如果一个员工有“黑眼圈”、时常上班迟到,说明一定有睡眠问题;三是“立”,抑郁症患者往往食欲不振,导致身形消瘦,站起来的时候会发现原来合身的行服,突然变得肥大空荡;四是“行”,抑郁症患者常有运动抑制表现,对所有活动不感兴趣,行动不起来,严重的抑郁症甚至连起床都很困难,能量完全丧失;五是“高”,抑郁症患者由于思维迟滞、注意力难以集中,常在岗位工作中高频率地出错;六是“低”,自我评价很低,常常觉得自己事事不如人,在与同事相处中时有表现;七是“短”,抑郁症患者常常将“我真没用!”“死了算了!”等话挂在嘴边,甚至有寻短见的想法和计划;八是“长”,这是最核心的一个因素,综合观察上述各种相关症状,有超过半数且持续两周以上的,行长们必须予以高度重视,必要时须提醒员工立即进行正规的诊断和治疗,切不可轻易将其视为团队中的“落后分子”,动辄进行谈心谈话、批评教育,导致情况进一步恶化,无形之中又会加大行长的压力。

总而言之,银行行长要做好自身的压力管理,须从生活中最基础的睡眠和运动做起,并注意在工作中减负,在此基础之上,学习和了解一定的心理学知识,强心健体、惠己及人,方能打造一流团队、创造一流业绩。

(作者曾任某大型国有商业银行培训机构负责人)

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